Палехские работодатели узнали о тонкостях перехода на электронные трудовые книжки

Главный специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями шуйского УПФР Оксана Егорова рассказала присутствующим о переходе с января 2020 года на электронные трудовые книжки. Изменения в законодательстве обязывают работодателей с 2020 года ежемесячно предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки граждан. Эти сведения будут передаваться не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошло кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности.

Таким образом, первые сведения от работодателей шуйское Управление ПФР получит не позднее 15 февраля 2020 года о работниках, в отношении которых в январе пройдут кадровые мероприятия. Оксана Александровна обратила особое внимание участников семинара, что за непредставление работодателем сведений в ПФР или нарушение срока отчетности предусмотрена административная ответственность.

Также Оксана Егорова отметила преимущества электронной трудовой книжки:

- удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности;

- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений;

- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

- использование сведений электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

- высокий уровень безопасности и сохранности данных.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Сформировать ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также территориальный орган Пенсионного фонда или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

В конце встречи специалисты ПФР подробно ответили на все вопросы, волнующие работодателей в связи с введением электронных трудовых книжек.