Хранители главных событий жизни

Накануне профессионального праздника мы побывали в Палехском районном филиале ЗАГС и попросили его заведующую Елену Валентиновну Девяткину рассказать о той большой и необходимой всем работе, которая здесь ведется. Ведь каждый житель района хотя бы раз в жизни обращался сюда, чтобы решить какие-то свои проблемы.

Здесь осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть), а также выдают повторные свидетельства и справки, вносят изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, рассматривают устные и письменные обращения граждан.

Система органов ЗАГС – живой и развивающийся организм, который за свою вековую историю прошел путь от рукописного труда до внедрения автоматизированных систем. Эта работа требует от специалиста не только высокой квалификации, но и особых человеческих качеств: обостренного чувства ответственности, терпения, душевной чуткости и беззаветной преданности своему делу.

Как рассказала Елена Валентиновна, сейчас на государственном уровне ведется работа по формированию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. То есть все виды регистрации найдут отражение в этом реестре. Точнее, с 1 октября 2018 года он уже начал функционировать по всей России, но еще некоторое время будет продолжаться его совершенствование.

Создание общего для всей страны информационного ресурса о населении Российской Федерации, в том числе для регистрации актов гражданского состояния, было инициировано Указом Президента РФ еще в 2016 году.

С того момента были разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие внедрение и поэтапный переход к единому реестру ЗАГС на всей территории страны.

По сути ЕГР ЗАГС — это специальная программа (или, правильнее сказать, единая облачная среда), которую разработала Федеральная налоговая служба. Именно в этой среде и будет происходить государственная регистрация любых видов записей актов, а также производиться необходимые корректировки и изменения (в том числе учет выдачи копий документов). Ранее все эти действия совершались в актовых книгах в каждом региональном отделении ЗАГС, информация накапливалась и хранилась в бумажном формате. Все данные из имеющихся архивов будут планово переводиться в электронный формат. Окончательный перенос должен завершиться к концу 2020 года.

Нововведение значительно упростит для населения процедуру получения справок или копий документов в органах ЗАГС при смене региона проживания. Больше не нужно будет ждать отправки запросов и получения ответов между инстанциями. Планируется, что данные Единого государственного реестра будут доступны в режиме онлайн в каждом отделе ЗАГС, и там будет представлена информация по записям актов всей страны. Также планируется, что за счет этого преобразования граждане смогут получать необходимые сведения самостоятельно в электронном виде через личный кабинет Единого портала государственных услуг (сайт Госуслуг).

К примеру, если рождение ребенка было зарегистрировано в одном регионе страны, а позже семья переехала в другой, и свидетельство о рождении было утеряно. Ранее восстанавливать его пришлось бы через запрос в ЗАГС по месту регистрации рождения, и, следовательно, было необходимо ждать, пока туда дойдет обращение и придет ответ обратно. Теперь же повторное свидетельство можно будет получить в день обращения по месту фактического проживания.

Работа с документами – нелегкий труд, требующий огромного сосредоточения внимания и сил. Тем более в районных филиалах ЗАГС по всей области несколько лет назад были сокращены ставки второго сотрудника, так что теперь заведующая филиалом – и руководитель, и исполнитель в одном лице, поэтому нагрузка очень большая. И все же такое серьезное учреждение живет не только буднями, но и праздниками. Как только появляется повод кого-то поздравить из жителей нашего района, Елена Валентиновна собирает гостей в своем гостеприимном красивом зале. Это и молодые родители новорожденных приглашаются на торжественную регистрацию детей, и почетные юбиляры, в чьей семейной биографии засияла круглая дата, и многодетные пары с малышами в День матери, например, или День защиты детей. Все это проходит очень торжественно, с цветами, подарками, поздравлениями друзей и родных, руководителей местной власти, выступлениями юных талантов из детского сада – словом, настоящий праздник. Так что нарядно и весело здесь не только в дни бракосочетаний.

ЗАГС хранит в своих архивах огромную информацию о состоянии общества. Анализируя документы, можно ясно представить себе картину жизни людей определенного периода – развитие или спад, радость или печаль преобладают на данный момент.

К сожалению, цифры последних лет не слишком радуют: показатели смертности из месяца в месяц, из года в год превышают показатели рождаемости. Не все благополучно и в семьях, многие из которых распадаются.

На 1 декабря текущего года районным филиалом ЗАГС зарегистрировано 61 рождение и 174 смерти, а на 30 заключенных браков приходится 34 развода.

Такие говорящие, можно сказать, кричащие цифры на оптимистический лад, увы, не настраивают. Остается только надеяться на хорошие перемены в нашей жизни, на то, что наша древняя палехская земля с ее прекрасной природой и талантливыми жителями не превратиться с течением времени в «пустыню». Те, кто здесь живут, любят свою малую родину, и не стремятся в большие города. Главное, чтобы у них было все необходимое для жизни, и, в первую очередь, работа, которая могла бы их прокормить.

Накануне профессионального праздника работников органов ЗАГСа невозможно не вспомнить и обо всех тех, кто трудился в этой службе и выполнял обязанности по регистрации в разные годы. В сельских администрациях (в прошлом, в сельских советах) этим занимались Вера Александровна Раскова (Клетино), Анна Александровна Смирнова (Майдаково), Надежда Николаевна Виноградова (Осиновец), Людмила Васильевна Мухина и Ольга Александровна Терентьева (Паново), Галина Викторовна Муратова (Пеньки), Юлия Геннадьевна Радугина (Подолино), Надежда Алексеевна Ситанова (Раменье), Наталья Юрьевна Дороднова (Сакулино), Людмила Владимировна Лисова (Тименка). В районном филиале вели регистрацию Людмила Сергеевна Сурина, Валентина Анатольевна Мельникова, Вера Евлампиевна Малыгина. Трудно перечислить всех сотрудниц, вкладывавших свою душу в эту ответственную работу на территории нашего района на протяжении многих лет. Елена Валентиновна через газету просила поздравить всех ветеранов службы с профессиональным праздником, пожелать им крепкого здоровья, любви своих близких и долгих лет жизни. А мы, в свою очередь, поздравляем нашу обаятельную заведующую районным филиалом, которая заступила на этот пост в 2005 году, с праздником и желаем ей, чтобы работа дарила как можно больше поводов для хорошего настроения, бодрости духа, оптимизма.